PowerPoint: доступно и современно об искусстве презентаций от News.KOMPASS.UA, Стрічка новин, статей і оглядів компаній України і країн СНД

Услуга

123   Товаров   от 

Статья: Услуга

По-прежнему ли PowerPoint достаточно эффективен, когда речь заходит о подготовке презентации? Со всей уверенностью отвечаем: да, безусловно. Более того, еще никогда PowerPoint не был так эффективен, как сегодня.

Все мы пользуемся PowerPoint уже много лет. С его помощью созданы миллионы презентаций. В наше время шаблоны бесплатных презентаций доступны любому желающему. Найти их можно, например, на ресурсе HiSlide, где бесплатно всем желающим доступны шаблоны презентаций PowerPoint, Keynote, Google Slides, а также специализированный плагин для PowerPoint.

PowerPoint действительно представляет собой эффективный инструмент, но при условии его правильного использования: ведь вы не используете молоток при покраске стен, и не надеваете лыжные ботинки на марафонский забег.

Почему PowerPoint до сих пор так эффективен?

Давайте разберемся в том, по каким причинам PowerPoint все так же незаменим при создании презентаций.

1.     Контроль

PowerPoint позволяет вам контролировать презентацию на любом этапе и правильно направлять обсуждение, поскольку вы знаете, в каком именно русле оно должно развиваться.

Вы также полностью контролируете подачу материала и параметры презентации. Выделение различными цветами позволит людям отметить самые важные моменты в вашей презентации. Использование изображений и видео поможет визуализировать ваши идеи.

2.     Вовлеченность аудитории

У вас есть экран, у вас есть презентация – не сомневайтесь в том, что все взгляды будут устремлены на нее. Но самое главное заключается в другом: в том, насколько правильно подан контент на ваших слайдах.

Если на слайде слишком много текста, то аудитория быстро потеряет интерес к происходящему, поскольку перестанет слушать вас и сосредоточит внимание на чтении.

Использование же минимума слов и уместной графики позволит вашим зрителям сформировать в уме собственную картину происходящего. Поскольку эта картина создана самим слушателем, он запомнит ее надолго.

3.     Эффектная подача

Стив Джобс, которого считают мастером презентаций, всегда имеет при себе нужный слайд. Когда он презентовал iPhone, то продемонстрировал три изображения, которые затем слились в один iPhone. Добиться такого эффекта только при помощи слов невозможно.

Вы также можете превратить простой образ в шедевр, правильно презентовав его на слайде: изображения в привлекательной цветовой гамме, с нужными оттенками, в необычном ракурсе, с добавлением необычных элементов - здесь есть, где разгуляться вашему воображению. Единственное, о чем следует помнить всегда: то, что представлено в вашей презентации, не должно вводить людей в заблуждение.

4.     Презентационный просмотр

Если ваша презентация достаточно длительная, а вы нервничаете перед выступлением, то вам поможет режим презентационного просмотра. Конечно, вы должны отрепетировать проведение презентации, но кто из нас застрахован от излишней нервозности?

Задействовав режим презентационного просмотра, вы используете два экрана: один для аудитории (на нем идет ваша презентация), второй для себя (на нем демонстрируются ваши заметки и тезисы к каждому слайду).

Перед переходом к новому слайду все, что вам нужно сделать – быстро пробежать глазами его ключевые моменты.

5.     Дисциплинированность

Некоторые люди обожают разглагольствовать. Часто это приводит к тому, что они выходят за рамки отведенного им времени, либо теряют нить рассуждения.

В случае с презентацией PowerPoint вы будете находиться в «ежовых рукавицах» структурного построения: оно диктует вам, о чем нужно говорить сейчас и что последует потом. Не сомневайтесь, PowerPoint не позволит вам отклониться от заданной темы.

6.     Визуализация

Например, если вы работаете наставником в контакт-центре и обучаете новых операторов, то простой рассказ о том, какие типы звонков им придется делать и как им следует реагировать  на ту или иную ситуацию в разговоре с клиентом, просто-напросто не отложится в их головах.

Но если вы задействуете PowerPoint и изобразите им различные сценарии протекания разговора, то они увидят своими глазами наглядную рабочую схему развития ситуации, и визуально им будет легче воспринять, осознать и усвоить новую информацию.

7.     Доступность

Имея скомпонованную на слайдах презентацию, нет ничего проще, чем поделиться ее содержанием в любой момент и с кем угодно.

Ваша цель – донести смысл своего выступления до максимального количества участников. Если они уйдут, имея при себе копию вашей презентации – считайте, что ваша миссия успешно выполнена.

Заключение

PowerPoint по-прежнему незаменим в деле презентаций. PowerPoint эффективен. Им пользуются во всем мире как для публичных выступлений, так и для деловых или корпоративных презентаций. Его звезда еще не закатилась. И вряд ли это произойдет в ближайшее время.
 

Цена в категории: Услуга

Цена не указана